Power HQ je napredno ERP rješenje namijenjeno trgovačkim lancima i trgovinama svih veličina, pogodno za maloprodaju, ali i za veleprodaju. Temeljen na NCR Voyix tehnologiji, omogućuje centralizirano upravljanje artiklima, cijenama, zalihama i dobavljačima.
Sustav pojednostavljuje složene procese kao što su zaprimanje i skladištenje robe, inventure te obračun troškova. Pri tome automatski određuje cijene i promocije te osigurava da podaci budu točni, ažurni i dosljedni u svim poslovnicama i sustavima. Time se značajno smanjuje ručni rad i mogućnost ljudske pogreške, a menadžment dobiva jasan uvid u prodaju, marže i profitabilnost asortimana u realnom vremenu.
Uz maloprodajnu primjenu, Power HQ sadrži i funkcionalnosti za veleprodaju; uključujući upravljanje veleprodajnim kupcima, specifičnim cjenovnim uvjetima i narudžbama na veliko, kako bi se ujednačeno upravljalo kompletnim prodajnim lancem.
Ključne funkcionalnosti i prednosti
Power HQ obuhvaća sve ključne funkcionalnosti potrebne trgovcima i trgovačkim lancima. Neke od glavnih značajki su:
-
Upravljanje asortimanom i zalihama
Centralizirana kontrola svih artikala, njihova kategorizacija te održavanje opisa, slika i drugih specifikacija. Kroz sustav se mogu brzo dodavati novi artikli i masovno uređivati postojeći, što olakšava rad s velikim katalogom proizvoda. -
Strategija cijena i promocija
Planiranje i održavanje redovnih cijena, popusta, kombiniranih ponuda i promotivnih akcija, uz praćenje troškova i profitabilnosti svake transakcije. Pravila za automatsko izračunavanje i prilagodbu cijena po lančanom ili regionalnom modelu dodatno povećavaju preciznost. -
Upravljanje dobavljačima i nabavom
Integracija s dobavljačima omogućava praćenje ponuda, narudžbi i rokova isporuke, uz sinkronizaciju podataka u realnom vremenu. Sustav automatski ažurira narudžbe na temelju zaliha i prodajnih projekcija, a evidencija dobavljačkih uvjeta i troškova olakšava optimizaciju nabavnih strategija. -
Podrška veleprodaji i veleprodajnim uvjetima
Power HQ podržava rad s veleprodajnim kupcima omogućavajući definiranje posebnih veleprodajnih cijena, količinskih popusta i uvjeta plaćanja. Pruža uvid u veleprodajne narudžbe i realizaciju isporuka te jednostavno upravljanje odnosima s poslovnim kupcima. -
Integracija s POS i ERP sustavima
Neometan protok podataka između trgovina, skladišta i glavnog sustava. Sve fiskalne i financijske transakcije knjiže se automatski, što osigurava ažurne informacije o zalihama i financijskom stanju. -
Analitika i izvještaji
Sustav generira detaljne izvještaje o prodaji, maržama, zalihama i učinkovitosti promocija. Mogu se kreirati prilagođeni izvještaji za različite razine upravljanja, što omogućuje brže donošenje strateških odluka. Uz to, alati za BI analitiku i dashboarde osiguravaju da menadžeri u svakom trenutku imaju pregled ključnih pokazatelja uspješnosti. -
Automatizacija i kontrola podataka
Power HQ osigurava konzistentnost podataka na svim lokacijama i u svim kanalima prodaje, čime smanjuje pogreške koje nastaju ručnim unosom. Automatski procesi (npr. sinkronizacija cijena i akcija) ubrzavaju poslovne tokove i eliminiraju redundantne zadatke. -
Mobilna podrška
Sljedeća generacija (Next-Gen) web-aplikacije omogućuje rad i na mobilnim uređajima (pametnim telefonima, tabletima) bez instalacije dodatnog softvera. Aplikacija radi i u offline načinu (npr. u trgovini bez dostupne mreže), te se naknadno sinkronizira podacima čim je veza ponovno uspostavljena. -
Cloud i sigurnost
Sustav se može postaviti u oblaku ili lokalno, ovisno o potrebama. Cloud hosting osigurava visoku dostupnost, pouzdanost i automatsko skaliranje, dok su podaci zaštićeni šifriranim kanalima i autorizacijom prema definiranim korisničkim pravima. Redundantna arhitektura i mikroservisi dodatno povećavaju stabilnost i dostupnost sustava.
Prilagodljivost i skalabilnost
Power HQ je koncipiran kao skalabilno i fleksibilno ERP rješenje prilagođeno malim i velikim trgovinama, pa i složenim lancima u regiji. Sustav podržava kompleksne organizacijske strukture i hijerarhije (regionalne lance, robne marke, zasebne maloprodajne i veleprodajne jedinice), uz detaljnu kontrolu pristupa korisnika na svim razinama. Administratori mogu brzo dodavati nove trgovine ili odjele, kao i masovno uređivati podatke (artikle, lokacije, korisnike) u samo nekoliko klikova.
Modularni mikroservisni dizajn i bogata API integracijska platforma omogućavaju jednostavno proširenje sustava novim funkcionalnostima, uređajima ili lokacijama bez prekida rada. Skalabilnost sustava znači da Power HQ može pratiti rast poduzeća bez potrebe za dodatnim nezavisnim sustavima: jedan sustav predstavlja jedinstveni izvor istine za sve kanale prodaje i sve vrste korisnika.
Tehnologija i integracije
Power HQ se temelji na suvremenim tehnologijama kako bi krajnjim korisnicima pružio jednostavno i pouzdano iskustvo:
- Web sučelje
Moderna web-aplikacija neovisna o operativnom sustavu omogućava korištenje sustava s bilo kojeg uređaja s preglednikom. Intuitivno korisničko sučelje smanjuje vrijeme uvođenja u rad i olakšava obuku zaposlenika. - Mobilna podrška
Next-Gen mobilna web aplikacija je potpuno responzivna i dostupna na mobilnim uređajima. Omogućuje rad u trgovini ili na terenu, podržava offline rad, te ne zahtijeva instalaciju dodatnih programa. - API integracije
Napredna API platforma i mikroservisna arhitektura olakšavaju povezivanje Power HQ-a s postojećim sustavima (POS, ERP moduli, CRM, logistika i dr.). Svi podaci (kao što su prodaja, zalihe, dolasci robe) mogu se razmjenjivati sigurno i u realnom vremenu između različitih sustava bez potrebe za dvostrukim unosom ili sinkronizacijom. - Cloud hosting i sigurnost
Power HQ može raditi u oblaku što donosi automatsko skaliranje, visoku dostupnost i redovita sigurnosna kopiranja. Ujedno, ugrađeni su mehanizmi za autorizaciju korisnika, enkripciju podataka i šifrirane komunikacijske kanale prema poreznim i drugim sustavima te je time osigurana maksimalna sigurnost i pouzdanost podataka u stvarnom vremenu.
Ovaj tehnološki okvir čini Power HQ pouzdanim izborom za moderne maloprodajne lance i veleprodajne organizacije: podaci su dostupni s bilo kojeg mjesta i uređaja, a infrastruktura je otporna na povećano opterećenje i lako proširiva.
Usklađenost s hrvatskim propisima
Power HQ podržava sve relevantne hrvatske propise i standarde u maloprodaji:
- Fiskalizacija e-računa (F2):
Sustav automatski generira i šalje strukturirane fiskalizacijske poruke Poreznoj upravi za sve izlazne i ulazne e-račune, u skladu s novim propisima Fiskalizacije 2.0. Hrvatski porezni sustav od 1. siječnja 2026. obvezuje poslovne subjekte na obavezno izdavanje i zaprimanje e-računa uz fiskalizaciju. Power HQ u potpunosti automatizira ovaj proces: čim se izda e-račun, sustav izdvaja potrebne podatke i šalje ih Poreznoj upravi za fiskalizaciju, čime se eliminira potreba za ručnim unosom podataka i smanjuju rizici od pogrešaka. - Fiskalizacija računa (F1):
Za potrebe maloprodaje (B2C), Power HQ može raditi i u kombinaciji s F1 fiskalizacijom računa fizičkim osobama. To znači da u poslovnicama gdje se izdaju gotovinski računi kupcima (građanima) sustav može upravljati slanjem tih računa na F1 fiskalizaciju po potrebi, čime je pokriven i model poslovanja s krajnjim korisnicima. - Elektronički računi
Power HQ omogućuje slanje i primanje e-računa putem ovlaštenih informacijskih posrednika (npr. FINA, Moj e-Račun, PEPPOL), prema nacionalnim i europskim standardima. Sustav se povezuje s tim servisima putem standardnih API-ja, što olakšava razmjenu elektroničke dokumentacije s poslovnim partnerima i javnom upravom. - KPD šifre
Prema propisima, svi artikli u e-računu moraju imati odgovarajuće Klasifikacijske šifre proizvoda (KPD). Power HQ sadrži module za upravljanje KPD šifarnicima i mapiranje proizvoda na KPD kodove, što jamči da svaki račun sadrži valjane zakonski propisane kodove. Time se osigurava potpuna usklađenost fiskalnih dokumenata s hrvatskim standardima.
Zašto odabrati Power HQ?
Power HQ objedinjuje sve ključne procese maloprodajnog poslovanja u jedan pouzdan i skalabilan ERP sustav. Omogućuje bolju kontrolu nad asortimanom, cijenama, zalihama i odnosima s dobavljačima, uz jasnu vidljivost poslovnih rezultata u stvarnom vremenu. Moderna web i mobilna arhitektura, jednostavne integracije s postojećim sustavima te prilagodljivost lokalnim propisima čine Power HQ dugoročnim rješenjem za stabilan rast maloprodajnih tvrtki.
Za više informacija o Power HQ sustavu, mogućnostima implementacije i prilagodbe vašem poslovanju, slobodno nas kontaktirajte na sales@mai.hr